Formation IA pour l'Administratif - Masterclass 2 jours

Description

Apprenez à utiliser l’IA pour traiter vos tâches administratives de manière non seulement plus efficace mais aussi jusqu’à 2 fois plus rapidement.

Les assistant(e)s, postes multi-tâches, et auto-entrepreneurs souhaitant optimiser leurs tâches administratives grâce à l'intelligence artificielle.

Que vous soyez débutant ou utilisateur fréquent de ChatGPT, cette formation vous permettra de gagner en efficacité et en productivité.

Jour 1

Introduction à l'IA et son Application aux Tâches Administratives

Présentation générale de l'IA et son potentiel pour les tâches administratives.
Aperçu des principaux outils IA : ChatGPT, Claude, Mistral, Gamma, NotebookLM.
Importance de la confidentialité et de la sécurité des données dans l’usage de l’IA et introduction à Mistral pour la gestion sécurisée des informations sensibles.

Tâches administratives courantes : Faire mieux en moins de temps

Utilisation d’outils IA pour la rédaction, traduction et semi-automatisation de rapports.
Outils de retranscription et compte-rendu de meetings.
Production semi-automatisée de présentations PowerPoint.
Techniques de création de prompts élaborés (Prompt Engineering) efficaces en fonction des tâches à réaliser.

Faciliter la gestion des documents, contrôle, et conformité

Faire travailler l’IA en se basant sur vos documents (utilisation avancée de ChatGPT)
Custom Instructions pour personnaliser les interactions avec ChatGPT.
Utilisation de l'IA pour le contrôle de documents (détection d’erreurs, conformité technique ou juridique).
Production de documents complexes (réponses aux appels d’offres, actes authentiques conformes aux réglementations).

Jour 2

Améliorer la Communication Interne & Externe via l’IA

Analyse de Données et Reporting Administratif : Plus Rapide et Plus Fiable

Analyse de données administratives grâce à des outils simples.
Création automatisée de tableaux de bord pour le suivi de vos indicateurs.
Évaluation et planification assistée pour produire des rapports de gestion, bilans annuels et autres documents majeurs.

Mise en Pratique et Évaluation

Mise en pratique des outils et techniques sur des exemples concrets propres à votre domaine dans le cadre d’un mini-projet présenté.
Test de validation de connaissances.
Remise d’un certificat.

Connaître les outils d’Intelligence artificielle qui pourront le mieux vous aider dans votre domaine, et leurs fonctionnalités.
Réaliser vos premiers pas dans l’utilisation de l’IA tout en étant accompagné(e).
Optimiser votre temps tout en gagnant en efficacité grâce à ces outils.

Gain de Temps : Automatisez les tâches répétitives pour vous concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée.
Efficacité Accrue : Utilisez des outils IA pour améliorer la précision et la rapidité de vos processus administratifs.
Compétences Modernes : Acquérez des compétences en IA essentielles pour rester compétitif dans le domaine administratif.
Certification : Obtenez un certificat reconnu à la fin de la formation, valorisant vos nouvelles compétences et renforçant votre employabilité et votre "personal branding".

Format : 2 jours consécutifs (14 heures) en présentiel à Genève, avec une alternance entre théorie et exercices pratiques.
Certificat : Un certificat est délivré à la fin de la formation suite à une évaluation des connaissances.
Matériel : Chaque apprenant doit venir avec son ordinateur portable personnel, en ayant ouvert les comptes d’outils IA selon le guide transmis au préalable.
Support de Cours : Un support de cours au format PDF sera transmis aux candidats.
Prérequis : Aucun prérequis spécifique, la formation est adaptée aux débutants comme aux utilisateurs fréquents de ChatGPT.
Prise en charge du coût de la formation : Consultez notre page "Financement / Aides" pour voir quelles options s'offrent à vous.