IA & Microsoft Copilot pour l'Entreprise – Masterclass 1 jour
Description
Cette masterclass d’une journée est conçue pour les collaborateurs opérationnels souhaitant maîtriser Microsoft 365 Copilot et comprendre son positionnement au sein du paysage de l’IA générative. Formation 100 % pratique, elle alterne apports contextuels et exercices concrets directement applicables à votre activité.
Pour qui ?
Collaborateurs de bureaux utilisant la suite Microsoft 365 au quotidien
Assistants, chefs de projet et responsables d’équipe souhaitant gagner en productivité
Tout professionnel désireux de découvrir et adopter les outils IA intégrés à son environnement de travail Microsoft.
Niveau
Aucune compétence technique requise. La formation est accessible aux débutants comme aux utilisateurs déjà familiers avec les LLMs qu’il sagisse de Copilot ou hatGPT. L’accès à une licence Microsoft 365 Copilot est nécessaire (généralement fourni par votre organisation).
Programme
Introduction – L’IA générative & Microsoft Copilot
Recontextualisation de l’IA générative et Copilot : Positionnement, fonctionnement et écosystème M365
Sécurité, confidentialité et conformité : comment protéger les données de votre entreprise, et vous protéger
Bonnes pratiques d’usage efficace et responsable de l’IA en environnement professionnel
Bloc 1 – Copilot pour la Communication & la Rédaction
Rédiger, reformuler et améliorer des emails professionnels dans Outlook avec Copilot
Créer des notes internes, mémos et documents structurés dans Word
Adapter le ton d’un message : vulgarisation, ajustement stylistique, communication bienveillante
Traduire et adapter un contenu pour différentes langues ou marchés
Exercices pratiques
Pause café
Bloc 2 – Copilot pour l’Analyse & la Synthèse
Générer automatiquement des comptes rendus et points d’action depuis une réunion Teams
Résumer des documents longs et en extraire les informations clés
Comparer des offres, descriptions de produits ou rapports grâce à l’IA
Analyser des données et créer des rapports dans Excel avec Copilot
Utiliser Microsoft 365 Chat pour effectuer une recherche documentaire et en synthétiser les résultats
Exercices pratiques
Bloc 3 – Copilot pour la Communication interne
Créer une présentation PowerPoint structurée et enrichie en quelques prompts
Générer des visuels professionnels avec les outils IA intégrés (Designer, Image Creator)
Utiliser Copilot comme assistant stratégique pour la résolution de problèmes complexes internes
Exercices pratiques
Pause café
Bloc 4 – Prompting pour requête avancée et workflow Complet
Méthode de Prompt Engineering : formuler de bonnes instructions pour obtenir les meilleurs résultats dans des requêtes complexes
Mise en pratique sur un cas d’usage complet tiré de votre périmètre réel
Bloc 5 – Les agents Copilot
Introduction aux assistants et agents IA
Création D’agent IA Copilot pour votre périmètre
Validation & clôture (15 min)
Quiz de validation des acquis
Rappel des concepts vus
Questions réponses
Objectifs de la formation
Comprendre le fonctionnement de Microsoft 365 Copilot et son positionnement par rapport aux autres outils d’IA générative (ChatGPT, Mistral, Claude…)
Adopter les bonnes pratiques en matière de sécurité, confidentialité et usage responsable de l’IA en entreprise
Maîtriser les fondamentaux du Prompt Engineering pour tirer le meilleur de Copilot
Utiliser Copilot pour optimiser la rédaction et la communication professionnelle (Outlook, Word)
Résumer, analyser et comparer des documents et réunions grâce à Copilot (Teams, Excel, Microsoft 365 Chat)
Générer des supports visuels avec Copilot
Mettre en œuvre un workflow complet de A à Z intégrant plusieurs fonctionnalités Copilot
Bénéfices
Productivité Immédiate : Repartez avec des techniques directement applicables à vos tâches du lendemain.
Maîtrise de l’Écosystème : Comprenez comment Copilot s’intègre à vos outils Microsoft 365 existants pour un gain de temps maximal.
Confiance & Bon Usage : Adoptez l’IA en toute sérénité grâce aux bonnes pratiques en matière de confidentialité et d’usage responsable.
Informations pratiques
Format : Masterclass de 1 jour (7 heures) en présentiel à Genève, avec une alternance entre apports théoriques et exercices pratiques.
Durée : 9h00–17h00, incluant une pause déjeuner et deux pauses café.
Matériel : Un ordinateur avec accès à Microsoft 365 et une licence Copilot active (ou accès fourni par votre organisation).
Effectif : 10 participants maximum pour garantir la qualité des échanges et du suivi individuel.
Support de cours : Un support PDF complet est remis à chaque participant à l’issue de la session.
Attestation de formation : Une attestation de suivi de formation à Microsoft Copilot est délivrée à la suite de la session.
Prérequis : Aucun prérequis technique. Une utilisation régulière de la suite Microsoft 365 (Outlook, Word, Teams) est recommandée.
Prise en charge : Consultez notre page « Financement / Aides » pour les options de financement disponibles.